GB/T29490知識產權管理體系認證的主要依據—《企業知識產權管理規范》(GB/T 29490-2013),是由國家知識產權局、中國標準化研究院起草,并由國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會于2013年2月7日發布、2013年3月1日實施的。該規范以企業知識產權管理體系為標準化對象,采用P-D-C-A過程方法控制,旨在指導企業建立科學、系統的知識產權管理體系,幫助企業全面落實國家知識產權戰略綱要的有關要求,有效提高企業靈活運用知識產權的能力和水平,全面保護、并系統管理知識產權,促進企業的技術創新,改善企業的市場競爭地位,支撐企業可持續發展,提升企業的核心競爭力。
知識產權管理體系認證,需要獲得知識產權管理體系認證證書需要通過“中國國家認證認可監督管理委員(CNCA)”批準的第三方認證機構審核。
認證申請需提交的資料:
1. 認證申請和合同
2. 營業執照、行政許可、資質證明文件
3. 體系文件
4. 聲明文件
5. 內審管評材料
6. 多場所清單
7. 其他所需資料
知識產權管理體系貫標的好處:
1、促進技術創新
有利于推動企業的自主創新活動,增強企業員工的創新意識和創新能力,提高企業的研發效率與效益。通過有效的知識產權管理,進一步整合發揮資源優勢,實現技術突破,增強企業的自主創新能力。
2、改善市場競爭地位
充分利用知識產權管理制度提高參與企業生產經營活動各要素的效能,實現資源的優化配置,為提高企業的市場競爭力,以追求經濟社會效益的蕞大化。保護技術不被仿制,創新成果得到回報,確立和保持市場競爭優勢。
3、規避風險,支撐企業持續發展
企業建立有效的知識產權管理機制,有利于增強企業知識產權預警能力,規避和降低知識產權風險,有效維護自身合法權益。同時有利于增強知識產權應急能力、維護能力、糾紛處理能力,能夠主動應對各類情況,保證知識產權處于受控狀態。
4、提升企業核心競爭力
知識產權具備幫助企業實現持續開發或者拓展市場的特性,能夠使企業牢牢占據市場份額和技術高地。有助于加快企業核心競爭力的形成,能夠簡化管理環節,優化組合資源,提高生產效率、增加經濟效益,進而提升企業核心競爭力。
5、其他
可獲得相應的政府資助獎勵。各省、市、區/縣政府相繼出臺有貫標獎勵政策,以5-30萬不等的金額,鼓勵企業進行知識產權貫標。企業知識產權規范認證是科技項目立項、高新技術企業認定、知識產權示范企業和優勢企業認定的重要參考條件。
GB/T29490知識產權貫標作用:
1、規范企業知識產權管理的基礎條件
企業應當有明確的知識產權管理方針和管理目標。并要知識產權管理“領導落實、機構落實、制度落實、人員落實、經費落
實”。企業應當建立的知識產權管理制度、職責等。
2、規范知識產權的資源管理
圍繞企業的人力資源管理、財務資源管理、信息資源管理。對上述管理活動涉及的知識產權事項作出了相應的規范。
3、規范企業生產經營各個環節的知識產權管理
明確規定了企業研究與開發活動、原輔材料采購、生產、銷售、對外貿易等重要環節的知識產權管理規范要求。以確保企業生
產經營各主要環節的知識產權管理活動處于受控狀態,避免自主知識產權權利流失或侵犯他人知識產權。
4、規范企業知識產權的運行控制
圍繞企業的知識產權創造、管理、運用和保護四個重點環節。明確規定了企業在知識產權權利的創造和取得、權利管理、權利
運用和權利保護四方面的規范性要求。
5、規范企業生產經營活動中的文件管理和合同管理
企業在生產經營活動中涉及的有關知識產權的各類活動,應當有相應的記錄并形成檔案。特別是對企業對內、對外的合同管理
作出明確要求。
6、明確規定企業應建立知識產權動態管理機制
企業應當對自身知識產權管理工作進行定期檢查、分析,并對照管理目標對管理工作中存在的問題,制定相應的改進措施,以
確保管理目標的實現。
《企業知識產權管理規范》適用于那些企業?
A:該國家標準適用于有下列愿望的企業:
(1)建立知識產權管理體系。
(2)運行并持續改進知識產權管理體系。
(3)尋求外部組織對知識產權管理體系的評價。
各級知識產權試點、示范、優勢企業,高新技術企業,創新型企業都有必要通過貫標建立和完善自身的知識產權管理體系。
企業為什么要開展知識產權貫標工作?
A:知識產權工作除了可以促進企業技術創新,提升企業核心競爭力,改善企業市場競爭地位外,一些中央部位和地方政府出臺的政策文件中,已經將企業知識產權管理規范認證情況作為科技項目立項,以及高新技術企業、知識產權示范企業認定的重要參考條件,及早通過貫標認證,將有利于企業享受有關的國家政策,加快企業發展。
知識產權貫標需要多長時間?
A:一般情況下6個月左右時間完成貫標輔導工作,做足了準備后即可申請認證,認證時間需要視公司安排而定。